Asystent/Asystentka ds. administracji (umowa na zastępstwo)

Światowe marki. Najniższe ceny. Zawsze coś nowego!

Pierwszy sklep w Polsce otworzyliśmy w 2018 roku w Swarzędzu pod Poznaniem, a dziś nasza sieć liczy już ponad 340 sklepów w całym kraju.

W Dealz łączymy światowe marki, najniższe ceny i nieustannie pojawiające się nowości, dzięki czemu każda wizyta w naszym sklepie to okazja do odkrywania czegoś nowego. Oferujemy szeroki wybór produktów – od artykułów spożywczych, drogeryjnych i kosmetycznych, po wyposażenie domu, dekoracje, zabawki oraz artykuły dla zwierząt – zawsze w atrakcyjnych cenach.

Dealz to również zespół ludzi tworzących nowoczesną i różnorodną organizację. Zarówno w sklepach, jak i w centrali, stawiamy na współpracę, zaangażowanie i dobrą atmosferę pracy, wierząc, że to właśnie ludzie są największą wartością naszej marki.

 

Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu (obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, tworzenie prezentacji i pism, aktualizacja baz danych) 
• Opieka nad biurem (zamawianie artykułów niezbędnych do pracy biurowej, archiwizacja dokumentów) 
• Obsługa asystencka Zarządu firmy (koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i rezerwacja salek) 
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów 
• Nadzór nad pracą wybranych firm usługowych (składanie zamówień i nadzór nad ich realizacją) 

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów 
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimalnym B1 (w mowie i piśmie) 
• Komunikatywność i otwartość na klienta wewnętrznego i zewnętrznego 
• Terminowość i sumienność 
• Wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem 

Oferujemy

• Umowa na zastępstwo  
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku 
• Korzystne warunki wynagradzania  
• Przyjazną atmosferę pracy  
• Dobrze wyposażone biuro w centrum Poznania